6.2. Traitement des livret 1¶
Table des matières
Le traitement des livrets 1 se fera uniquement sur IVAE
6.2.1. Traitement¶
6.2.1.1. Permission¶
Note
Ce qui est écrit en dessous se passe sur IVAE
Connectez vous en tant qu’administrateur sur IVAE.
Rendez vous dans l’onglet “Administration” -> “Permissions”.
Il faudra ici configurer deux permissions ( par groupe ou par utilisateur comme vous le voulez) :
livret1_demat : ce droit permet 2 choses :
l’accès à l’écran “Dem. Recev. FV” qui est l’écran dans lequel nous pourrons receptionner les livrets 1 des candidats et les traiter.
l’accès à l’écran “Livret 1” dans “Candidats” qui est la continuité de la fiche ivae dans lequel on retrouvera le contenu du livret 1 du candidat (+ pièces justificatives)
livret1_suivi :
l’accès à l’écran “Mes livrets 1” dans la “maison” qui est l’écran destinné normalement aux responsables et assistant(e)s L1 pour traiter de la recevabilité des livrets 1 complets qui leur ont été attribué.
6.2.1.2. Processus¶
Note
Ce qui est écrit en dessous se passe sur IVAE
Une fois que le candidat aura complété son livret 1 et joint ses pièces justificatives, il pourra alors “Envoyer” son livret 1 en attestant sur l’honneur de l’intégrité de son contenu.
À partir de ce moment, tout se passe sur IVAE :
6.2.1.2.1. Reception de la demande dans l’écran “Dem. Recev. FV”¶
On repère ici 3 parties distinctes.
LIVRETS 1 ARRIVÉS : vous trouverez ici les livrets 1 envoyés par les candidats depuis vae.education.gouv sous 2 formes possibles différenciées par un code couleur :
un nouveau livret 1, vous pouvez télécharger son contenu ainsi que les pièces justificatives ou voir le livret sur IVAE.
un livret 1 renvoyé après avoir demandé au candidat de le compléter
LIVRET 1 EN ATTENTE DE COMPLÉMENT(S) : rescence les livrets 1 pour lesquels vous avez demandé des complétions et qui sont donc en attente de complétion par le candidat
ATTRIBUTION DES CANDIDATS : raccourci pour remplir les champs “responsable” et “assistant(e)” L1 de la fiche.
6.2.1.2.2. Traitement de la demande dans l’écran “Dem. Recev. FV”¶
Après avoir consulter le contenu du livret 1, vous déciderez s’il est complet ou non, si incomplet lorsque vous validerez votre choix, IVAE vous demandera quels champs sont à modifier
Le candidat ne pourra alors modifier que les champs que vous cochez.
Vous avez la possibilité de remplir les champs textes “Descriptif” “Justificatifs” et “autres” pour alimenter le mail qui partira au candidat.
6.2.1.2.3. Recevabilité de la demande dans l’écran “Mes livrets 1”¶
Une fois que le livret 1 est complet et attribué à un(e) responsable/assistant(e), celui/celle ci pour le retrouver dans “Mes livrets 1”
On peut ici :
traiter de la recevabilité de la demande
notifier le candidat (édition du courrier + mis à jour des dates dans la fiche)