4.3. jurys

Le module Jurys permet de gérer les membres de jurys, de suivre leur formation et les jurys et commissions auxquel(le)s ils ont participés.

visualisation d'un jury

Voici un exemple de commission :

visualisation d'une commission

4.3.1. Organisation

L’organisation des jurys permet d’uatomatiser une partie du fonctionnement de IVAE. A partir du moment ou un jury est en place, IVAE va proposer la liste des candidats susceptibles de pouvoir passer devant le jury en fonction de la date de session de dépôt, la date de jury et le diplôme.

Organisations de jury VAE

4.3.2. membres

La gestion des membres de jury est faite pour permettre la création des utilisateurs sans pour autant être administrateur de la base. Le type jury est automatiquement rattaché.

gestion des membres de jurys VAE

Un historique des jurys, commissions et formation est disponible par membre de jury.

Le bouton bouton affecter un diplôme, permet de relier un membre de jury aux diplômes sur lesquels il est susceptible d’intervenir. Ceci permet également à IVAE de pouvoir filtrer les recherches de membres de jury et d’expert sur une prise de rendez-vous.

4.3.3. Formations

Ce module permet la gestion des formations au jury de VAE ainsi que le suivi des participants.

gestion des formations au jury VAE

4.3.4. Attribution jury

Une fois un jury créé, vous pouvez y rattacher par lot les candidats susceptibles de pouvoir passer devant un jury VAE.

liste des attributions de candidats à un jury par lot

4.3.5. Attribution session

Pour pour voir attribuer des jurys il faut que les sessions de dépôt du livret 2 soient également saisies dans IVAE. Le module jury se basant sur cette information pour pouvoir afficher la liste des candidats potentiels, il est donc possible de farie une attribution par lot pour éviter de passer par une affectation fiche par fiche.

liste des attribution de session par lot