6.1. Configurer la dématérialisation du livret 1¶
Table des matières
Avant de se lancer dans le livret 1, il faut d’abord bien configurer la partie gestion dans vae.education.gouv.fr
6.1.1. Configuration¶
6.1.1.1. Activation + Aide¶
Note
Ce qui est écrit en dessous se passe sur vae.education.gouv
Connectez vous en tant qu’administrateur sur vae.education.gouv.
Rendez vous dans l’onglet “Livret 1” -> “Configuration”.
Vous y trouverez une case à cocher qui une fois cochée, permettra à tous vos candidats de pouvoir accéder à un menu “Demande de recevabilité” dans lequel ils pourront créer leurs demandes.
Le fait de cocher cette case affichera également un nouveau menu “Dem. Recev. FV” sur IVAE au même niveau que les préinscriptions.
Ça y est, vous avez activé la dématérialisation du livret 1 pour votre académie.
Vous trouverez aussi sur cette page de configuration un menu déroulant vous permettant de donner la possibilité à vos candidats de bénéficier d’une aide pendant leur édition du livret 1 :
Inative : le candidat ne voit pas le bouton d’aide dans son livret 1
Actif joindre DAVA : le candidat voit un bouton d’aide sur l’écran d’édition de son livret 1 qui enverra un mail à l’adresse configurer dans vae.education.gouv -> DAVA
Actif joindre organisme d’accueil : le candidat voit un bouton d’aide sur l’écran d’édition de son livret 1 qui enverra un mail au centre d’accueil sur sa fiche IVAE.
6.1.1.2. Emails¶
Note
Ce qui est écrit en dessous se passe sur vae.education.gouv
Connectez vous en tant qu’administrateur sur vae.education.gouv.
Rendez vous dans l’onglet “Livret 1” -> “Emails”.
Ici vous trouverez 3 mails à configurer :
Accusé de reception du livret 1 : mail au candidat envoyé lorsque celui ci enverra son livret 1
Livret 1 complet : mail envoyé au candidat lorsque vous aurez décidé que son livret 1 est complet (voir Traitement IVAE)
Livret 1 incomplet : mail envoyé au candidat lorsque vous aurez décidé qu’il manque des infos sur son livret 1 (voir Traitement IVAE)
Dans ce dernier cas, vous avez accès à trois marqueurs : Livret 1 incomplet justificatifs, descriptifs, autres qui correspondent aux trois textes que vous aurez saisi dans la demande de complétion de son livret 1 sur ivae (voir Traitement IVAE)