10.2. Point de vue gestionnaire/administrateur ¶

Table des matières

Les gestionnaires et administrateurs ont un rôle important dans l’organisation des créneaux disponibles pour les candidats dans le module Agenda.

10.2.1. Configuration ¶

Note

Ce qui est écrit en dessous se passe sur vae.education.gouv

Connectez vous en tant qu’administrateur sur vae.education.gouv.

Rendez vous dans l’onglet “VAE” -> “Rendez-vous”.

Vous y trouverez une case à cocher qui une fois cochée, permettra à tous vos candidats de pouvoir accéder à écran de prise de rendez-vous.

Note

Ce qui est écrit en dessous se passe sur IVAE

Pour que les candidats puissent s’inscrire à un rendez-vous, il faut réunir plusieurs choses :

Il faut que ce candidat est un itinéraire saisi dans sa fiche IVAE.
Il faut que les accompagnateurs aient des créneaux disponibles dans leur agenda qui correspondent aux étapes de l’itinéraire du candidat.
Enfin, il faut qu’il y ait toujours de la place dans ces créneaux.

Il va donc falloir saisir en amont les créneaux de vos accompagnateurs.

Se rendez dans le module Agenda, puis dans l’agenda de l’accompagnateur concerné, cliquer pour créer un rendez-vous.
Saisir l’activité, l’étape, le lieu et les informations nécessaires.
Enfin, il faut cocher la case “Ceci est un créneau disponible pour les candidats”, cela permettra de rendre visible ce créneau pour les candidats qui souhaitent avoir un rendez vous correspondant aux informations que vous saisi au dessus (activité, étape, date, heure)