8.3. Accompagnateurs

Les accompagnateurs effectuent leurs actions uniquement depuis IVAE.

8.3.1. Communiquer / Partager avec le candidat

Note

Ce qui est écrit en dessous se passe sur IVAE. Il faut avoir les droits sur le module accad.

Tout au long de l’accompagnement à distance du candidat, les accompagnateurs vont avoir un rôle à jouer :

  • Communiquer

  • Partager

  • Controler

Pour la suite des actions, il faut se rendre sur l’onglet “Candidats”. Choisir le candidat à accompagner. Se rendre dans le sous onglet “Accad”.

8.3.1.1. Controler

Vous avez un premier onglet “Parcours du candidat” qui retrace les étapes validées par le candidat concerné avec la date de validation, ainsi que le nombre de documents consultés durant cette étape.

8.3.1.2. Communiquer

Vous avez un deuxième onglet “Messagerie” qui vous permet de communiquer instantanément avec le candidat sans passer par une boite mail, le candidat verra vos messages sur son espace vae.education.gouv et pourra vous répondre.

8.3.1.3. Partager

Tout au long du parcours du candidat, vous allez devoir intervenir pour lui mettre certains documents à disposition ou en recevoir :

  • Fichier de type Livret 2 livré par le candidat lors de ses premiers essais

  • Fichier de type Autre pour tous les fichiers qui n’ont “rien à voir avec le parcours” que le candidat souhaite partager avec vous, vous pouvez également en déposer

  • Fichier de type Preconisations, suite à vos entretiens avec le candidat, vous lui soumettrez un fichier résumant vos préconisations nécessaire pour accéder à la suite de son parcours

  • Fichier de type Remarque sur présentation, vous soumettrez vos remarques sur la présentation du candidat.